Privatlivspolitik

Behandling af oplysninger

I forbindelse med min rådgivning, sparring og coaching af dig som kunde, indsamler og behandler jeg en række personoplysninger om dig.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger

I det omfang, det er relevant, indsamler og behandler jeg forskellige typer af personoplysninger om dig. Det kan bl.a. omfatte navn, adresse, e-mail, telefonnummer, arbejdsrelationer, jobtitel, og uddannelse samt stillingsbetegnelse.

Formålet med brug af dine personoplysninger

Der kan være flere formål med indsamling og brug af dine personoplysninger, det kan for eksempel være:

• I forbindelse med løsning af rådgivningsopgaver, hvor der kan være brug for at indsamle forskellige informationer via interview eller skriftlige kilder og gennemførelse af analyser. Det kan også ske i forbindelse med gennemførelse af personlighedstest, individuelle samtaler eller teamaktiviteter.
• Afregning og fakturering.
• Overholdelse af forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, det kan for eksempel være
• Dokumentationspligt
• Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
• Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder, men ikke begrænset til, at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.
• Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder.
• Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.
• Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
• Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
• Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning.

Frivillighed

Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, gør du det frivilligt. Du er således ikke forpligtet til at give mig disse personoplysninger. Konsekvensen ved ikke at give dine personoplysningerne kan være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg ikke kan gennemføre og give dig personlig tilbagemelding på personlighedstest og i nogle tilfælde ikke kan rådgive og vejlede dig. 

Datakilder

Jeg indhenter udelukkende data fra mine kunder selv og aldrig fra 3. part. Jeg behandler de indsamlede oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. 

Videregivelse af personoplysninger

Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete opgave, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Udbydere af personlighedstest i forbindelse med din besvarelse af en eller flere personprofiler

Jeg videregiver aldrig data til 3. Part og tilbageleverer altid data til mine kunder, hvis de beder om det.

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

• Til brug for rådgivning og coaching indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d).

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på dit samtykke.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares ikke hos eksterne databehandlere, men bliver udelukkende behandlet af mig.

Opbevaringsperiode

Jeg opbevarer udelukkende personoplysninger om dig, så længe der er behov for at varetage de overfor angivne formål. Der kan opstå tilfælde, hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, for eksempel i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder

Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på telefon 30114280 eller annemette@bossbooster.dk